Создание МЧД в ФСС: инструкция

Машиночитаемая доверенность ФСС – документ, отправляемый по ТКС за подписью первого лица организации, для предоставления лицу права подписывать отчетность в СФР(бывш. ФСС).

При создании МЧД, генерируется ее уникальный номер (создается автоматически, Клиент на него не влияет).

После положительного приема МЧД ФСС, ее уникальный идентификатор должен указываться при отправке отчета.

Создание и отправка МЧД на ФЛ или сотрудника

В МЧД ФСС допускается только представитель - ФЛ. Если представителем будет сотрудник организации, заполнять МЧД все равно необходимо как на ФЛ.

Отправить МЧД ФСС можно только по сертификату первого лица организации.

Для создания и отправки доверенности:

1. Нажмите «Создать» - «ФСС» - «Электронная доверенность» - «Создать»;

   

   

2. Откроется форма доверенности, некоторые данные будут предзаполнены;
3. Заполните недостающие данные:
   • укажите срок действия доверенности;

     

   • в блоке «Сведения о представляемом лице» - укажите организацию, ФЛ или ИП, за которого будут представлять документы, необходимо выбрать подходящий блок;
     Если заполнить поле «ИНН» и нажать «Заполнить из реестра», остальные данные заполнятся автоматически из выписки ЕГРЮЛ.

     

   • в блоке «Сведения о доверителе» - укажите первое лицо организации, ФЛ или ИП, за которого будет сдаваться отчетность;
   • в блоке «Сведения об уполномоченном представителе» - выберите «Физическое лицо», и заполните данные по ФЛ, которое будет подписывать и представлять отчетность в СФР(бывш. ФСС);

     

   • «Полномочия» - выберите из справочника код полномочий и укажите разрешено ли передоверие.
     FSS_000000 - полные права (самые первые в списке);

     

4. Нажмите «Отправить».
   После поступления «Результата создания доверенности» сведения о доверенности автоматически сформируются в разделе «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты» - «Соцфонд», и при создании документов ФСС появится опция «По доверенности».

Создание и заполнение МЧД на налогового представителя (НП)

Отправить МЧД ФСС можно только из кабинета представляемого лица (за которое будут представлять отчетность).

Для создания и отправки доверенности:

1. Нажмите «Создать» - «ФСС» - «Электронная доверенность» - «Создать»;
2. Откроется форма доверенности, некоторые данные будут предзаполнены;
3. Заполните недостающие данные:
   • укажите срок действия доверенности;

     

   • блок «Сведения о представляемом лице» - организация, ФЛ или ИП, за которых будут представлять отчетность;
     Если заполнить поле «ИНН» и нажать «Заполнить из реестра», остальные данные заполнятся автоматически из выписки ЕГРЮЛ.

     

   • блок «Сведения о доверителе» - физическое лицо-руководитель организации, ФЛ или ИП, за которого будут представлять отчетность;
   • блок «Сведения об уполномоченном представителе» - выбрать «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель» и заполнить данные по организации-НП, которая будет подписывать и представлять отчетность в СФР(бывш. ФСС);

     

   • «Полномочия» - выбрать из справочника код полномочий и указать, разрешено ли передоверие.
     FSS_000000 - полные права (самые первые в списке).

     

4. Нажмите «Отправить» и дождитесь поступления «Результата создания доверенности».
5. После поступления результата выгрузите файл доверенности в любое удобное место и импортируйте его в кабинет НП. Подробная информация об импорте в разделе «Импорт подготовленных в другом ПО доверенностей» - «Если МЧД ранее была представлена через другое ПО» данной статьи.

Отслеживание статуса приема

Отправленные документы будут отображаться на вкладке «ФСС» - «Отправленные». Отслеживать статус можно по зеленым галкам в списочной форме или подробно внутри документооборота.

Как отправлять отчеты по доверенности

При создании документа, выберите опцию «по доверенности» и выберите из списка необходимую доверенность. После этого доверенность при отправке прикрепится к отчету.

Если отчет был отправлен по доверенности:

• на списочной форме будет иконка доверенности и название организации:

  

• В подробной информации по документу будет указано «сдано за»:

  

Для импортированных отчетов временно невозможно указать МЧД ФСС.

Импорт подготовленных в другом ПО доверенностей

Если МЧД ранее не была представлена через другое ПО

Импорт и отправка не отличаются от других документов СФР(бывш. ФСС):

1. Нажмите «Загрузить» и выберите документ с вашего ПК;

   

2. Документ будет загружен на вкладку «Черновики», выберите его галкой справа и нажмите в верхнем меню «Отправить».

   

Если МЧД ранее была представлена через другое ПО

1. Перейдите в раздел «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты» - «Доверенности» - «Соцфонд».
2. Нажмите «Импортировать» и выберите готовый файл МЧД в формате .xml.

   

После этого при создании документов ФСС появится опция «По доверенности».

Внесение данных о ранее представленных через другое ПО МЧД

Необходимо:

1. Перейдите в раздел «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты» - «Доверенности» - «Соцфонд».
2. Нажмите «Добавить» - «Представленную в ФСС».

   

3. Заполните данные в соответствии с ранее представленной МЧД.

После этого при создании документов ФСС появится опция «По доверенности».