Создание и регистрация МЧД в ФНС: полное руководство с пошаговыми инструкциями

Создание МЧД в ФНС: инструкция

Создание и отправка внутренней МЧД на сотрудника или ФЛ

Создайте документ «1110310 - Доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
Заполните номер, дату начала и окончания срока действия доверенности.
Укажите код налогового органа, в отношении которого будет действовать доверенность.
Код (или один из кодов, если выбираете несколько) должен совпадать с ИФНС, указанной в поле «Предоставляется в налоговый орган по месту постановки на учет доверителя».

Если оставить поле пустым, МЧД будет действовать в отношении всех ИФНС РФ.
В разделе «Сведения о представляемом лице» заполните:
- Данные об организации, реквизиты должны полностью совпадать с реквизитами кабинета.
  Если заполнить поле «ИНН» и нажать «Заполнить из реестра», остальные данные заполнятся автоматически из выписки ЕГРЮЛ.
- «Данные доверителя» - информация о первом лице (руководителе) организации.
В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполните:
- «Сведения об организации» - данные организации, которая дает полномочия сотруднику. Информация должна совпадать с данными организации в разделе «Сведения о представляемом лице»;
- «Данные представителя» - информация о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности.
Поле «Гражданство» заполните из справочника.

Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.
В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выберите нужные коды полномочий из справочника.
При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
Авторизуйтесь в «Онлайн-Спринтере» под сертификатом первого лица организации и отправьте документ.
После поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически сформируются в разделе «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты».

Создание и отправка внутренней МЧД на обособленное подразделение

Электронная доверенность (МЧД) в отношении обособленного подразделения может быть двух видов:

Головное подразделение представляет отчетность за обособленное.
Например, отчетность подписывать будет бухгалтер головного подразделения.
Обособленное подразделение представляет отчетность самостоятельно.
Например, отчетность подписывать будет руководитель обособленного подразделения.

Если головное подразделение представляет отчетность за обособленное:

Убедитесь, что в реквизитах организации указан КПП головного подразделения, т.к. в маске МЧД обязательно должны быть указаны реквизиты «головы». Если нет - измените КПП в «Настройках и реквизитах» на вкладке «Реквизиты».
Создайте документ «1110310 - Доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
Выберите получателя в выпадающем списке справа сверху.

Должна быть указана ИФНС обособленного подразделения (в которую в дальнейшем будут отправлять отчеты по этому подразделению) с КПП «головы». Если нужная пара код ИФНС - КПП в списке отсутствует:
- Для кода ИФНС подключите нужное направление обмена.
- Для КПП:
  - перейдите в «Настройки и реквизиты» - «Контролирующие органы».
  - напротив нужной ИФНС нажмите «Добавить КПП» и введите данные.
  - нажмите «Добавить» и «Сохранить».
Заполните номер, дату начала и окончания срока действия доверенности.
Укажите код налогового органа, в отношении которого будет действовать доверенность.
Код (или один из кодов, если выбираете несколько) должен совпадать с ИФНС-получателем, выбранным в п.3.

Если оставить поле пустым, МЧД будет действовать в отношении всех ИФНС РФ.
В разделе «Сведения о представляемом лице» заполните:
- Реквизиты обособленного подразделения.
- «Данные доверителя» - информацию о первом лице (руководителе) головной организации.
В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполните:
- «Сведения об организации» - реквизиты головного подразделения.
- «Данные представителя» - информацию о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности.
Поле «Гражданство» заполните из справочника.

Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.
В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выберите нужные коды полномочий из справочника.
При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
Авторизуйтесь в «Онлайн-Спринтере» под сертификатом первого лица головной организации и отправьте документ.

После поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически сформируются в разделе «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты».

Если обособленное подразделение представляет отчетность самостоятельно:

Убедитесь, что в реквизитах организации указан КПП обособленного подразделения, т.к. в маске МЧД обязательно должны быть указаны реквизиты «обособки». Если нет - измените КПП «Настройках и реквизитах» на вкладке «Реквизиты».
Создайте документ «1110310 - Доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
Выберите получателя в выпадающем списке справа сверху.

Должны быть указаны ИФНС и КПП обособленного подразделения (ИФНС, в которую в дальнейшем будут отправлять отчеты по этому подразделению). Если нужная пара код ИФНС - КПП в списке отсутствует:
- Для кода ИФНС подключите нужное направление обмена.
- Для КПП:
  - перейдите в «Настройки и реквизиты» -« «Контролирующие органы».
  - напротив нужной ИФНС нажмите «Добавить КПП» и введите данные.
  - нажмите «Добавить» и «Сохранить».
Заполните номер, дату начала и окончания срока действия доверенности.
Укажите код налогового органа, в отношении которого будет действовать доверенность.
Код (или один из кодов, если выбираете несколько) должен совпадать с ИФНС-получателем, выбранным в п.3.

Если оставить поле пустым, МЧД будет действовать в отношении всех ИФНС РФ.
В разделе «Сведения о представляемом лице» заполните:
- Реквизиты обособленного подразделения.
- «Данные доверителя» - информацию о первом лице (руководителе) головной организации.
В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполните:
- «Сведения об организации» - реквизиты обособленного подразделения.
- «Данные представителя» - информацию о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности.
  Поле «Гражданство» заполните из справочника.
  
  Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.
В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выберите нужные коды полномочий из справочника.
При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
Авторизуйтесь в «Онлайн-Спринтере» под сертификатом первого лица головной организации и отправьте документ.

Создание и отправка внешней МЧД на налогового представителя

Создайте документ «1110310 - Доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
Выберите получателя в выпадающем списке справа сверху.

Должны быть указаны ИФНС и КПП представляемой организации (клиента НП). Если нужная пара код ИФНС - КПП в списке отсутствует:
- Для кода ИФНС подключите нужное направление обмена.
- Для КПП:
  - перейдите в «Настройки и реквизиты» - «Контролирующие органы».
  - напротив нужной ИФНС нажмите «Добавить КПП» и введите данные.
  - нажмите «Добавить» и «Сохранить».
Заполните номер, дату начала и окончания срока действия доверенности.
Укажите код налогового органа, в отношении которого будет действовать доверенность.
Код (или один из кодов, если выбираете несколько) должен совпадать с ИФНС-получателем, выбранным в п.3.

Если оставить поле пустым, МЧД будет действовать в отношении всех ИФНС РФ.
В разделе «Сведения о представляемом лице» заполните:
- Данные об организации, за которую НП будет отправлять отчетность.
  Если заполнить поле «ИНН» и нажать «Заполнить из реестра», остальные данные заполнятся автоматически из выписки ЕГРЮЛ.
- «Данные доверителя» - информация о первом лице (руководителе) организации.
В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполните:
- «Сведения об организации» - данные организации НП.
- «Данные представителя» - информация о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности.
  Поле «Гражданство» заполните из справочника.
  
  Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.
В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выберите нужные коды полномочий из справочника.
При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
Нажмите «Отправить на подпись» или на стрелку рядом с кнопкой для выбора одного из вариантов:
- «Отправить ссылку на почту»;
- «Копировать ссылку».
Перейдите по ссылке на рабочем месте, где установлен сертификат первого лица представляемой организации и «Такском-Агент», нажмите «Подписать».
Вернитесь в кабинет НП в «Онлайн-Спринтере» и отправьте документ.
После поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически сформируются в разделе «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты».